Memento du personnel

Ce mémento concerne le personnel engagé directement par le Conseil synodal.

Il existe, dans l'EREN, deux catégories de collaboratrices et collaborateurs: le personnel ministériel et le personnel administratif:

  • Par personnel ministériel, on entend toute personne nommée à un poste figurant au tableau des paroisses et ministères du Règlement général (pasteurs, diacres, collaborateurs laïcs).
  • Fait partie du personnel administratif toute personne travaillant au secrétariat général ou dans un poste lié à un mandat. 

La politique des ressources humaines de l’EREN inclut l’ensemble du personnel; selon les situations, elle se décline selon la catégorie de personnel.

Personnel ministériel

  • 42 heures de travail hebdomadaire avec gestion annualisée du temps de travail.
  • 6 semaines de vacances (7 à partir de 50 ans) et deux jours de congé hebdomadaire.
  • Annualisation du temps de travail : souplesse qui permet de concilier sa vie familiale et sa vie professionnelle.

Personnel administratif

  • 41 heures de travail hebdomadaire réparties sur cinq jours.
  • Selon les circonstances du travail supplémentaire peut être exigé. Celui-ci est compensé par un congé de même durée.
  • 4 semaines de vacances (5 à partir de 50 ans).

Politique salariale

  • Parfaite égalité salariale entre hommes et femmes.
  • Le personnel ministériel est engagé en classe A (s’ajoutent jusqu’à 12 années d’expérience).
  • Pas de 13e salaire.

Versement du salaire

  • Les salaires sont versés normalement avec date valeur au 24 de chaque mois. 
  • A chaque modification de salaire, un nouveau décompte est fourni. Le décompte de janvier reste valable pour tous les mois jusqu'à réception d'un nouveau décompte.

Remboursement des frais professionnels 
Les frais professionnels, y compris les déplacements, sont remboursés sur demande du bénéficiaire:

  • Par la paroisse concernée: aux collaborateurs-trices qui occupent un poste paroissial, y compris les suffragants et les remplaçants soumis à un contrat à durée déterminée ;
  • Par la caisse centrale: aux collaborateurs-trices qui occupent un poste cantonal et aux stagiaires.

Pour les déplacements, l’utilisation des transports public et la mobilité douce sont encouragées.

Pratiques:

  • Encouragement au remboursement par forfait.
  • Mise à disposition d’un bureau équipé.
  • Possibilité de prêt pour l’acquisition d’un véhicule.
  • Pour pouvoir faire l’objet d’un remboursement, selon les règles en vigueur en matière de secret professionnel, le compte de messagerie électronique (uniquement avec adresse prenom.nom@eren.ch) et la ligne téléphonique doivent être réservées à un usage professionnel et ne pas être accessibles à un tiers.

Documents:

  • Possibilité de formation continue chaque année (un 6e du coût à la charge de l’employé).
  • Encouragement à la pratique de la supervision (prise en charge pour moitié).
  • Possibilité de développement par une participation généreuse (financière, temps de formation) à des projets de formation et spécialisation utiles tant à l’employé qu’à l’institution.

Document: formation continue (pdf)

Assurances perte de gain maladie
Pas de cotisation de l’employé à une assurance perte de gain maladie, mais financement d’un fond de remplacement par l’employeur seul. 

Allocations familiales et allocation EREN
Toute naissance, ainsi que tout changement pouvant subvenir dans la situation des enfants, notamment en cas d'abandon d'études ou de fin de contrat d'apprentissage, doivent immédiatement être signalés au Secrétariat général.

En plus de l’allocation familiale, est versée une allocation supplémentaire pour enfant (allocation EREN) de Fr. 145.-- par mois et par enfant, pour un poste complet.

Caisse de pension
A part les stagiaires exploratoires et quelques personnes ayant des temps de travail très partiels, toutes les personnes employées sont affiliés à la Prévoyance.ne. Les personnes en formation sont assurées au niveau du traitement correspondant à celui qu'elles pourraient obtenir à la fin de leur formation.

Participation généreuse de l’employeur à la prévoyance professionnelle: 12% pour 8,7% à la charge de l’employé ; cotisations jusqu’au dernier jour travaillé.

Absences / Maladie / Accident
Généralités:

  • Informer le secrétariat général de toute absence pour cause de maladie ainsi que la reprise du travail.
  • Produire un certificat médical pour toute absence dépassant 3 jours (personnel administratif) / 7 jours ou sur demande (personnel ministériel). 
  • Indispensable d'annoncer, dans les plus brefs délais, tous les accidents au Secrétariat général qui doit établir un avis de sinistre à l'intention de la compagnie d'assurance.

Service militaire, cours de protection civile, ou cours fédéral ou cantonal dépendant de Macolin:

  • Se procurer auprès du responsable le formulaire ad hoc et l'envoyer au Secrétariat général dans les meilleurs délais, dûment rempli et signé.

Maladie d’un enfant:

  • Elle est considérée comme un motif justifié d’absence jusqu’à deux jours.

Maternité, paternité, adoption:

  • Congé maternité de 4 mois avec maintien du traitement à 100%.
  • Congé paternité de 2 semaines avec maintien du traitement à 100%.
  • Congé d’adoption de 8 semaines avec maintien du traitement à 100%.

Durée du traitement en cas d'empêchement de travailler:

  • Le traitement est assuré durant 12 mois dès la 3e année de service.

Possibilité de réinsertion professionnelle en cas d'incapacité de travail ou de rente invalidité:

  • Les possibilités de réinsertion professionnelle sont évaluées selon les personnes. 

Décès
En cas de décès d'un employé en activité, ses héritiers légaux reçoivent l'équivalent de 3 mois de son traitement.

Lien externe:

Charte de l’EREN
La charte de l’EREN (édition prévue en 2010) définit le comportement attendu des collaborateurs-trices salariés et bénévoles. Il est attendu notamment:

  • Professionnalisme et disponibilité.
  • Travail d’équipe.
  • Rôle de multiplicateur de l’identité institutionnelle.
  • Clarté sur le paiement de la contribution ecclésiastique.

Ethique professionnelle
L’accent est mis sur:

  • Secret professionnel et discrétion (voir le document ci-dessous);
  • Prévention et promotion de la santé;
  • Développement durable.

Abus et harcèlement sexuel, mobbing

  • Un extrait du casier judiciaire est exigé à l’engagement dans l’EREN (personnel ministériel).
  • Un certain nombre de paroisses ont signé la charte de qualité de camp ; cette charte prévoit à l’article 9 que tout directeur de camp d’enfants ou de jeunes dans l’EREN présente un extrait du casier judiciaire.
  • Un programme de prévention du harcèlement et des abus sexuels est mis en place courant 2010. Il va dans le sens d’une attention institutionnelle accrue aux risques de maltraitance et à leur prévention.

Document: SYN156-secret_professionnel (pdf)

Mises au concours:

  • La publication des mises au concours des postes se fait sur le site Internet de l'EREN. Le cas échéant, elles peuvent aussi figurer dans La Vie protestante. 
  • Possibilité d’engagement à temps partiel, même dans des postes à responsabilités.

Lien interne:

Assemblée des employés de l’EREN (ASSEMPEREN)
L’ASSEMPEREN dépend de la Société des pasteurs et ministres neuchâtelois (SPMN) et représente l’ensemble des employés de l’EREN, à savoir : les permanents au tableau des postes et le personnel administratif salarié par la Caisse centrale. Une convention de dialogue paritaire lie l’ASSEMPEREN et le Conseil synodal dans les questions liées à l’emploi.

Cet accord vise à favoriser la participation des employés dans les processus décisionnels qui les concernent directement et ainsi à donner de meilleures chances, aux deux partenaires, de voir leurs idées se concrétiser devant le Synode.

Société des pasteurs et ministres neuchâtelois (SPMN)
Les pasteurs, les diacres ainsi que les permanents laïcs chargés d'un ministère dans l'Eglise réformée évangélique du canton de Neuchâtel forment sous le nom de Société des pasteurs et ministres neuchâtelois une association corporative.

Satisfaction du personnel
Toute remarque ou proposition concernant les conditions de travail peut être communiquée au responsable cantonal des ministères.

Documents: 

Lien externe: