Sont concernées: les personnes majeures qui s’impliquent dans des activités/projets ponctuels ou réguliers, ou impliquant des nuitées, auprès des enfants et des jeunes
Les équipes d’encadrement de l’EREN peuvent comprendre: les responsables de camps, moniteur-trices, stagiaires, cuisiniers-ères, ainsi que les personnes engagées professionnellement à l’EREN ou mandatées par celle-ci pour une tâche ponctuelle ou particulière (ces personnes étant soumises également aux obligations stipulées dans leurs contrats de travail respectifs ou leurs chartes respectives).
La demande de casier judiciaire est renouvelée tous les 4 ans.
Procédure
La personne responsable de l’activité dans la paroisse ou le service s’assure du suivi et de l’aboutissement de la procédure.
- La personne responsable transmet la Charte de l’Église réformée évangélique du canton de Neuchâtel pour les personnes bénévoles majeures engagées dans des activités / projets auprès des enfants et des jeunes à la personne bénévole.
- La personne bénévole signe la charte à 3 exemplaires: 1 exemplaire pour elle-lui, 1 exemplaire pour la paroisse ou le service, 1 exemplaire pour les ressources humaines (voir ci-dessous).
- La personne bénévole demande son extrait de casier judiciaire en ligne (ou au guichet postal) et paie les frais (qui lui seront remboursés). La procédure au guichet postal semble plus simple et plus rapide.
- La personne bénévole envoie aux ressources humaines (rh@eren.ch) 1 exemplaire de la charte signée et son extrait de casier judiciaire.
- Les ressources humaines envoient le formulaire de demande d’extrait spécial à la ou au bénévole.
- Muni du formulaire fourni par les ressources humaines, la personne bénévole demande son extrait spécial de casier judiciaire en ligne (ou au guichet postal) et paie les frais (qui lui seront remboursés). La procédure au guichet postal semble plus simple et plus rapide.
- La personne bénévole envoie son extrait spécial de casier judiciaire aux ressources humaines (rh@eren.ch).
- Les ressources humaines remboursent à la personne bénévole les frais des 2 demandes d’extraits de casier judiciaire.
- Les ressources humaines envoient à la personne responsable de l’activité la confirmation que l’extrait spécial de casier judiciaire ne pose pas de problème.